Soluzioni pronte
Segresta. Gestisci iscrizioni, presenze ed eventi.
Senza carta, senza caos.
La piattaforma cloud pensata per oratori, centri estivi, cooperative e società sportive che vogliono smettere di perdere tempo con fogli Excel e messaggi WhatsApp.
Il problema/contesto
Ogni estate la stessa storia. Le iscrizioni arrivano su moduli cartacei, le presenze si segnano a penna, i pagamenti si raccolgono al banco con un quadernetto. Le famiglie chiamano per sapere se il figlio è iscritto. Il responsabile non riesce a capire quante persone ha in struttura. E alla fine della stagione, non c'è uno storico consultabile.
Segresta è nata per risolvere esattamente questo: dare a chi gestisce una comunità — grande o piccola - uno strumento digitale semplice, completo e affidabile, che funziona dal primo giorno senza bisogno di un IT interno.
A chi si rivolge
A chi coordina centri estivi, oratori, catechismo, corsi sportivi, associazioni o qualsiasi realtà che gestisce gruppi di persone con iscrizioni, presenze e attività ricorrenti.
Il suo utilizzo
Funzionalità chiave
Gestione persone
Anagrafica persone e famiglie
Iscrizioni a corsi, eventi e attività
Gestione liste d'attesa
Comunicazioni email alle famiglie
Presenze e attività
Appelli e presenze giornaliere
Presenze tramite braccialetti NFC
Gestione più gruppi in parallelo
Export presenze per reportistica
Pagamenti e cassa
Pagamenti bar integrati
Ticketing per eventi
Storico pagamenti per famiglia
Gestione crediti e saldi
Strumenti digitali
App mobile nativa iOS e Android
Prenotazione spazi comuni
QR code per accessi
Export dati e reportistica avanzata
Come funziona
01. L'organizzatore configura la struttura
Crea i gruppi, le attività, i periodi di iscrizione e i prezzi. Ci vogliono pochi minuti.
02. Le famiglie si iscrivono
Online o tramite l'app, scelgono le attività, caricano i documenti richiesti e completano il pagamento.
03. Gli educatori gestiscono le presenze
Tramite tablet, smartphone o braccialetto NFC. Ogni assenza è registrata e notificata automaticamente.
04. L'organizzatore monitora tutto in tempo reale
Quante persone, chi ha pagato, qual è l'andamento delle presenze, quanti pasti prenotare.
Casi d'uso
A chi è dedicato?
Gestione catechismo
Gruppi giovanili
Grest e campi estivi
Attività parrocchiali
Campi estivi e vacanze studio
Gestione atleti e categorie
Iscrizioni stagionali
Pagamenti mensa e trasporto
Presenza giornaliera
Comunicazioni ai genitori
Corsi con iscrizioni periodiche
Tessere e rinnovi
Quote associative
Fondazioni con attività ricreative o formative
Cooperative sociali con servizi per famiglie
Qualsiasi realtà con iscrizioni, presenze e attività ricorrenti
Integrazioni e tecnologia
| Componente | Dettaglio |
|---|---|
| App mobile | App nativa iOS e Android — disponibile su App Store e Google Play |
| NFC | Braccialetti NFC per appelli automatici e controllo accessi senza operatore |
| Pagamenti | Integrazione cassa bar, ticketing eventi, gestione crediti per famiglia |
| Notifiche automatiche a famiglie: conferma iscrizione, assenza, comunicazioni | |
| Cloud | Hosted e gestito da ElephanTech — nessuna installazione, aggiornamenti automatici |
| Export | Export dati in CSV/Excel per contabilità, reportistica e archivio |
| GDPR | Gestione consensi, log accessi, dati ospitati in Europa |
anni di sviluppo attivo
anni di fedeltà dei clienti
app nativa pubblicata
organizzazioni attive in Italia
Cosa dicono i clienti
«Prima delle iscrizioni era il caos: moduli, telefonate, quaderni. Adesso le famiglie si iscrivono online, noi vediamo tutto in tempo reale e i pagamenti li gestiamo direttamente dalla piattaforma. Non torneremmo indietro.»
- Responsabile centro estivo, Bergamo
Piani e listino
Segresta è disponibile a canone annuale. Il piano dipende dal numero di iscritti gestiti e dalle funzionalità attivate.
Per un preventivo personalizzato contattaci o visita segresta.it.
| Base | Pro | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Iscritti inclusi | fino a 150 | fino a 500 | illimitati |
| App mobile | ✓ | ✓ | ✓ |
| Presenze NFC | — | ✓ | ✓ |
| Pagamenti integrati | — | ✓ | ✓ |
| Export dati | ✓ | ✓ | ✓ |
| Supporto | Email + telefono | Dedicato | |
| Canone annuale | Su richiesta | Su richiesta | Su richiesta |
FAQ
Devo installare qualcosa?
No. Segresta è completamente in cloud: basta un browser o l'app. Nessuna installazione, nessun server da gestire.
Funziona anche per strutture piccole, con 30-40 bambini?
Sì. Il piano Base è pensato proprio per realtà piccole. Puoi partire con le funzionalità essenziali e aggiungere moduli man mano che cresci.
I dati sono al sicuro?
Sì. I dati sono ospitati su server in Europa, con backup giornaliero e conformità GDPR. Gestiamo i consensi e i log di accesso direttamente dalla piattaforma.
Come funzionano i braccialetti NFC?
I braccialetti vengono abbinati all'anagrafica del bambino al momento dell'iscrizione. Il mattino, l'educatore passa il lettore NFC sui braccialetti: la presenza viene registrata automaticamente, senza appello verbale.
Posso provarlo prima di acquistare?
Posso provarlo prima di acquistare?
Sì. Offriamo una demo guidata e, su richiesta, un periodo di prova. Scrivici a info@elephantech.it.
Cosa succede a fine stagione? I dati rimangono?
Sì. Tutti i dati rimangono nel tuo account e sono consultabili nelle stagioni successive. Puoi esportarli in qualsiasi momento.
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