Soluzioni pronte
Manutenzioni in cloud.
Ogni richiesta al suo posto.
Nessuna persa.
La piattaforma per gestire le richieste di manutenzione in modo tracciato, assegnato e rendicontato - senza email, senza carta, senza dubbi su chi ha fatto cosa.
Il problema/contesto
In molte strutture le richieste di manutenzione arrivano ovunque: email a indirizzi diversi, messaggi WhatsApp, post-it sulla scrivania del referente. Chi ha fatto la richiesta non sa se è stata presa in carico. Chi deve gestirla non ha una lista ordinata. A fine anno, produrre la reportistica obbligatoria per la sicurezza diventa un'operazione manuale e dolorosa.
Manutenzioni in cloud risolve questo con uno strumento volutamente semplice: interfaccia ultra-leggera per chi fa la richiesta, backend completo per chi la gestisce.
A chi si rivolge
A fondazioni, enti no-profit, strutture ricettive, scuole, condomini e aziende con un team di manutenzione interno o in outsourcing che devono tracciare, assegnare e rendicontare gli interventi.
Il suo utilizzo
Funzionalità chiave
Per chi fa la richiesta
Invio richiesta in pochi secondi
Upload foto o documenti allegati
Monitoraggio stato in tempo reale
Notifica automatica di presa in carico e chiusura
Per chi gestisce
Ricezione e categorizzazione richieste
Assegnazione priorità (urgente / normale / programmata)
Assegnazione a manutentore interno o esterno
Tracciamento tempi e costi per intervento
Reportistica per adempimenti di sicurezza
Export dati per audit e rendicontazione
Come funziona
01. Chi ha un problema compila la richiesta
Bastano due minuti: descrizione, foto, area della struttura. Nessun account necessario per chi fa la richiesta.
02. Il responsabile riceve la notifica
Vede tutte le richieste aperte in un'unica dashboard, le prioritizza e le assegna al manutentore giusto.
03. Il manutentore lavora e aggiorna lo stato
Quando chiude l'intervento, registra tempi e costi. Chi ha fatto la richiesta viene notificato automaticamente.
04. Il responsabile ha sempre il report aggiornato
Quanti interventi, su quali aree, con quali costi. Sempre pronto per ispezioni e audit.
Casi d'uso
A chi è dedicato?
Strutture complesse
Seminari e strutture religiose
Ospedali e RSA
Scuole e campus
Alberghi e strutture ricettive
Enti e no-profit
Fondazioni
Cooperative sociali
Associazioni con sedi multiple
Enti pubblici
Aziende e property
Aziende con facility management
Condomini e property manager
Centri commerciali
Capannoni e spazi industriali
Integrazioni e tecnologia
| Componente | Dettaglio |
|---|---|
| Accesso | Chi fa la richiesta accede senza account: link dedicato o QR code affisso nella struttura |
| Notifiche | Email automatiche a richiedente e manutentore ad ogni cambio di stato |
| Upload | Allegato foto, PDF e documenti alla richiesta |
| Cloud | Hosted e gestito da ElephanTech - nessuna installazione |
| Export | Report in Excel/PDF per audit, sicurezza, contabilità |
| Personalizzazione |
Categorie di intervento, aree della struttura e manutentori configurabili dal cliente |
anno di prima attivazione
gestione su più edifici
%
1richieste tracciate e rendicontate
Il caso Fondazione Piccinelli
La piattaforma è nata per rispondere alle esigenze di una fondazione con più edifici e obblighi di reportistica sulla sicurezza. Prima: email disordinate e report manuali. Dopo: ogni richiesta tracciata, ogni intervento rendicontato, report pronti in un clic.
Piani e listino
Disponibile a canone mensile o annuale. Il prezzo dipende dal numero di utenti gestori e dalla dimensione della struttura.
| Starter | Pro | |
|---|---|---|
| Richiedenti | Illimitati | Illimitati |
| Gestori/manutentori | fino a 3 | illimitati |
| Sedi/edifici | 1 | multiple |
| Report e export | ✓ | ✓ |
| Personalizzazione | Base | Avanzata |
| Canone | Su richiesta | Su richiesta |
FAQ
Chi fa la richiesta deve registrarsi?
No. Chi segnala un problema accede tramite link diretto o QR code, senza creare un account. Solo i gestori e i manutentori hanno un login.
Posso usarlo per più edifici o sedi?
Sì. La versione Pro gestisce più sedi in un'unica piattaforma, con aree e referenti distinti per ciascuna.
I report sono pronti per le ispezioni di sicurezza?
Sì. Il sistema genera report con tutti gli interventi, le date, i tempi e i costi — nel formato richiesto per la rendicontazione obbligatoria.
Posso assegnare le richieste a manutentori esterni?
Sì. I manutentori esterni ricevono la notifica e aggiornano lo stato dell'intervento senza accedere al backend completo.
Quanto tempo ci vuole per configurarlo?
Solitamente meno di un giorno. Configuriamo insieme le categorie, le aree e gli utenti - poi è operativo.
Vuoi portare ordine nelle tue manutenzioni?
Parliamoci. In 30 minuti ti mostriamo come funziona e se è adatto alla tua struttura - senza impegno.