Soluzioni pronte
SegrestaFest. Organizza la festa. Non il caos.
La piattaforma operativa per feste, sagre ed eventi locali: gestisci stand, turni, cassa e volontari da un unico punto - anche senza internet.
Il problema/contesto
Dietro ogni festa di paese o sagra parrocchiale c'è un lavoro enorme: coordinare decine di volontari, gestire più stand con casse diverse, tenere il conto degli incassi, organizzare i turni. Tutto questo spesso viene fatto con fogli di carta, chat WhatsApp e buona volontà.
SegrestaFest porta l'ordine dove di solito c'è improvvisazione: un sistema semplice da usare anche da chi non è tecnico, che funziona anche in luoghi senza connettività stabile.
A chi si rivolge
A comitati organizzatori di feste, sagre, eventi parrocchiali o associativi che vogliono ridurre il caos operativo e avere il controllo degli incassi in tempo reale.
Il suo utilizzo
Funzionalità chiave
Operatività evento
Gestione stand e postazioni
Cassa integrata per ogni stand
Monitoraggio incassi in tempo reale
Report finale evento
Persone e turni
Gestione volontari e organizzatori
Calendario turni con notifiche
Prenotazione tavoli o spazi
Comunicazioni ai volontari
Altro
Modalità offline - funziona senza connessione internet stabile
Sincronizzazione automatica quando torna la connettività
Accesso da qualsiasi dispositivo (tablet, smartphone, PC)
Come funziona
01. L'organizzatore configura tutto ciò che ritiene utile per l'evento
Stand, menu, prezzi, turni e volontari. Si fa tutto online, anche settimane prima.
02. I responsabili degli stand usano tablet o smartphone come cassa
Registrano le vendite, il sistema calcola gli incassi automaticamente.
03. I volontari vedono i propri turni sull'app e ricevono promemoria
Niente più telefonate per ricordarsi chi lavora quando.
04. A fine evento, l'organizzatore scarica il report completo
Incassi per stand, presenze, confronto con le edizioni precedenti.
Casi d'uso
A chi è dedicato?
Contesti tipici
Feste di paese e sagre parrocchiali
Fiere e mercatini associativi
Cene di beneficenza
Eventi sportivi con stand gastronomici
Sagre a tema (vino, cibo, artigianato)
Dimensioni gestibili
Da eventi con 2-3 stand a manifestazioni con 20+ postazioni
Da 10 a centinaia di volontari
Da un pomeriggio a eventi multi-giornata
Integrazioni e tecnologia
| Componente | Dettaglio |
|---|---|
| Modalità locale | Funziona senza internet: installabile in locale su un mini-server portatile (box con server + connettività 5G + Wi-Fi) |
| Modalità cloud | Disponibile anche in versione cloud per eventi in luoghi con connettività stabile |
| Dispositivi | Funziona su qualsiasi tablet, smartphone o PC — nessuna app da installare per i volontari |
| Cassa | Gestione incassi per stand con totali in tempo reale |
| Report | Export incassi, presenze e turni in Excel/PDF a fine evento |
prima edizione in produzione
doppia modalità operative
gestione simultanea illimitata
Piani e listino
SegrestaFest è disponibile a evento singolo o con abbonamento annuale per organizzazioni che gestiscono più appuntamenti durante l'anno.
Il prezzo dipende dalla dimensione dell'evento e dalle funzionalità richieste.
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Dicci quanti stand, quanti volontari e quante serate - ti prepariamo un'offerta su misura in 24 ore.
FAQ
Funziona anche senza connessione internet?
Sì. SegrestaFest può essere installato su un mini-server locale che crea una rete Wi-Fi dedicata all'evento. I dispositivi degli stand si connettono a questa rete e lavorano offline. Quando torna la connessione, i dati si sincronizzano automaticamente.
I volontari devono installare un'app?
No. I volontari accedono da browser su qualsiasi smartphone o tablet. Nessuna app da scaricare, nessun account da creare.
Posso usarlo per un evento di un solo giorno?
Sì. SegrestaFest è disponibile anche per eventi singoli, con un costo proporzionato alla dimensione dell'evento.
È possibile avere più casse attive contemporaneamente?
Sì, senza limiti. Ogni stand ha la propria cassa, gli incassi confluiscono in un unico report riepilogativo in tempo reale.
Posso confrontare gli incassi con le edizioni precedenti?
Sì. Il sistema mantiene lo storico di tutti gli eventi gestiti e permette di confrontare i dati tra edizioni.
Organizzi una festa o una sagra?
Parliamoci prima dell'evento. Ti mostriamo come funziona e prepariamo tutto insieme in anticipo